美国华安环境管理体系（EMS）
来源：美国华安公司 阅读：1747 更新时间：2008-06-14 15:50环境管理体系（EMS）是一个全面的管理及报告应用软件程序，该软件能跟踪并控制毒危物质在供应链的物流过程，保证物质安全资料表（MSDS）不断更新并使所有的用户都可以通过互联网或其它网络获取所需资料。EMS能够提供符合地方、洲、联邦以及国际法规的环境和安全信息。
EMS是一套具有完全在线使用功能的产品，它不但是企业环保问题全面解决方案的最佳选择，而且也为那些希望通过电子文档形式满足知情权需求及在支持用户更高效率的化工管理的组织，以达到优化资源配置的目。
EMS是一个整体开发的完整系统，而不是由分别单独开发而成的子程序拼凑而成的。这意味着EMS能满足您复杂且广泛的环境及物质管理需求，而不必为每一个方面准备一个不同的模块。EMS拥有最强大的数据词典和随时可用的化学参考数据库做后盾。
美国化安公司根据许多机构需求为他们量身定做了EMS系统，并整合了一系列系统，包括紧急事件应急计划（ERP）、人力资源管理（HR）、采购系统及外部的化学品厂商、培训人员以及在线合作伙伴。
化安公司的EMS系统为您带来的独特效益
- 1.它是一个更加简化的系统—— 一个有机结合的整体系统，而不再有一大堆无规的模块堆积。
- 2.不存在系统整合问题——因为只有一个系统。
- 3.它是一个基于浏览器的简易系统，便于企业使用。
- 4.出于预算之考虑采取一次性的许可价格。
- 5.EMS系统包括了该行业中最强大的化学信息参考数据库。
- 6.报告工具以及持续的升级保证您的数据库随时更上潮流。
- 7.EMS系统可生成所需的各种报告，包括联邦、州或地方报告。
- 8.EMS兼容先进的条码及移动技术。
- 9.它能为联邦设施提供专用的废物管理。
- 10.报告是公开透明的。
- 11.化安公司提供自定义数据移动支持，并提供进行存货收集调查和持续的物理检查的存货收集系统（ICS）。
化安公司的EMS系统如下连接模块：
- 1.存货/材料管理
- 2.MSDS管理及化学参考
- 3.废物管理
- 4.人力资源与安全管理
- 5.管理报告
- 6.BOL（提单）
- 7.审计与检查
- 8.存货收集系统（ICS）
这些模块相互联系并从您需要的商业程序及系统中提取数据，然后为环境管理及相适应的环境产生广泛的集中且可用的信息
可以应用到您的企业内部互联网、客户机/服务器网络、单台电脑，也可以通过互联网采用我们的产品做主机。无论是单场设施还是全球机构，EMS系统可以有效全面地支持您所在机构的环境问题跟踪和报告。通过领先的科技，EMS系统简化了管理过程中的每一个复杂且关键的环节。
MSDS与化学信息管理
EMS程序是一整套管理有害物质信息的系统，并且符合联邦、州、地区以及国际管理标准。这个程序以基于数据或影像的格式保存您所拥有的化学物品MSDS信息，并通过公司网络或互联网使其随时可用。这些文件都可以搜寻也可以相互引用程序中的化学参考信息。（新功能！）
重要信息包含NFPA以及BOCA标识。
购买、存货以及会计
EMS系统可以处理购买、存货以及运输管制的化学品及物质的数据，包括有害废物。这些信息都被处理为《有害物质文档及管理》。
制作载货单、集装箱运载标签、陆地处理限制表格以及州、联邦年报以及两年一次的报告等对EMS来说都是举手之劳。通过管理报告以及包装桶的跟踪管理，您可以最大程度的降低浪费， 并从货品的源头开始跟踪每项、每桶或每个容器的货物费用。您可以用EMS通过您的废物管理联系人高效的将有害物质处理掉。
通过条形码扫描仪或PDA最大化效率。在机构允许的条件下，您可以根据需要随时跟踪采购和处理。这有利于使记账和部门费用精确，也可以通过与公司分享产品存货信息来降低采购和处理的成本。
环境审计和设备检查
审计和检查模块是用来支持监管您的环境管理体系 并确保全部安全设备各就其位。 这个非常有用的工具对于 ISO14000和EO13148环境标准的合规履约 是必不可少的。
有害废物的文件建立及管理
使用EMS系统，不仅能够轻而易举地生成国家和联邦政府所要求的年度及双年度报告，而且还可以建立货运单，容器运输标签和地埋处理限制表。通过使用管理报告和包装桶跟踪功能，您可以最大程度的降低浪费， 并从货品的源头开始跟踪每款、每桶或每个容器的货物费用。 使用EMS系统，您能根据您的废物管理合同最有效地选择废品处理途径。使用条形码扫描和PDA是效率最大化的有力工具。
运货单及MSDS 发布
运货单（BOL）系统能够用以生成 BOL、以及 其它针对该化学品或受限物品运输要求的 相关文件 。 在化学和MSDS信息基础上，准确的制定运货单 用于具体 运输。 BOL中规定的 产品或项目 电子连接到MSDS, ERG页面 、标签和布告上， 使用户可以根据 要求 浏览和打印这些文件。该系统记录了可能限制运输的化学禁用物品，并允许在BOL中包含非受控项目 。
每次您装运一种化学品 ，当前的MSDS 会被发送 给用户进行联系。根据客户的喜好，MSDS 可以以硬拷贝或通过电子邮件的形式发送给用户。除此之外， MSDS 中有一套有力的管理报告写作程序 ，该程序生成的报告能够满足您机构所需的信息和决策需求 。项目 管理员可以依照项目进程、日历日期、库存状况或其它数据来监控和提醒用户有关任务到期的时间。 可以随时更改或更新。该MSDS发布系统将会自动向拥有产品的任何用户发送最新版本 ，提供可供您参考的信息 。
合规与报告
化学品与材料库存数据是与程序中内存的化学品参考数据库进行交叉参考的，该数据库是基于现时的法规信息列表所建立的。这一程序基于化学品和成分的管理规章准确地创建了相应的管理与合规报告。各种规章要求由化安公司随时更新并连接到化学品参考数据库，这样，即使在法规有所更改的时候， 也能确保合规履约。环境管理体系（EMS）可以创建联邦二级有害材料报告，加州Title 27报告，统一消防规范（UFC）报告及所有其它的联邦、州及地区报告。
员工培训及记录维护
环境管理体系中的人力资源模块对员工培训及证书认证记录、信息处理和工业卫生监督进行跟踪，而且还可以建立 事件/事故 以及 OSHA报告。
其它效益
连通性
EMS系统公开的数据库连通性 能够保证该产品能够非常容易地与您的其它业务系统整合，可以对您采购、物料分配、EMS系统或网络上的信息进行采集和整理。 同样也使您可以和 厂商及客户直接联系，以得到准确 、及时和简单电子传输数据，实质上减少手动 数据录入。
手控无线界面
使用PDA（个人数据助手），EMS用户就可以远程更新存货或过期数据并能查看MSDS PDF图片。
存档/数据表恢复
之前的数据记录版本可以作为部分编辑程序自动保存到备份表中，一旦用户将历史记录 更改为个 人记录。这些数据可 以用于恢复 之前的版本 。
任务管理
允许 您创建一个带有任务列表的项目，该项目支持时间和周期事件。可以设置任务来自动运行管理报告。用户可以根据具体需求制定 该任务计划 。基于数据库值，该系统可以生成任务，例如：如果存货量已超出所允许的限制， 废品过期了或雇员需进行再次培训，任务管理 能够 以报告形式发送。该系统可自动生成一封电子邮件并发送给员工，并告知其情况或要求。
存货水平跟踪
现在产品记录可以显示最大/最小量。 与最大量进行对比，当前存货将再订购或超出限制水平。
